Wie behartigt écht de belangen van de startende ZZP’er in de Benelux?

Je bent vol freelance enthousiasme begonnen als zelfstandige. Zoals bekend of minder bekend draait het (zzp) ondernemerschap niet alleen draait om je passie, ”je verlossende oplossing” je FANsTAS tic gadgets etc. of ander vakmanschap. In dit blogartikel wordt er vanuit gegaan dat het zzpbedrijfs doel, doelstelling en doelgroep reeds bekend is. Hoe groei je verder van een eenmalige niceNichedeal naar een eigen zzponderneming? Schroom niet en nooit en durf gewoon te vragen.

Administratie, wetten, late betalingen en opdrachtgevers die je in een wurggreep houden: het kan overweldigend zijn, zeker als je weinig boekhoud- of wetkennis hebt. Of gewoon een prima luxe probleem hebt van meertaligheid. Dat is gewoon meer dan extra positief punt niet waar.

Wie staat er dan aan jouw kant wellicht in een ”vreemd” land? Wie helpt je door de groeipijnen heen en beschermt je tegen feodale opdrachtgevers ( vaak uit eigen kring ) die jouw facturen bewust laat betalen? In deze blog duiken we in de wereld van belangenbehartiging voor ZZP’ers in de Benelux en zoeken we uit welke partijen écht onafhankelijk jouw belangen behartigen.

De startende ZZP’er: waar begin je? en waarom vinden wij je niet of minder?

Als ZZP’er heb je waarschijnlijk weinig tijd of zin om je te verdiepen in de boekhouding, belastingregels of de Wet DBA. Dit in scheef contrast met een ondernemende inborst niet waar. Toch zijn dit de fundamenten van een gezonde (zzp) onderneming. Een goed begin is het halve werk, dus hier zijn een paar eerste stappen:

1. Basis boekhouding opzetten: Je hoeft geen accountant te zijn, maar een eenvoudig boekhoudprogramma zoals e-Boekhouden.nl of MoneyMonk kan je helpen je inkomsten en uitgaven bij te houden. Deze tools zijn gebruiksvriendelijk en vaak gratis voor starters.
2. Kamer van Koophandel en Belastingdienst: Schrijf je in bij de KvK en regel je btw-nummer. De Belastingdienst biedt startersinformatie, maar let op: hun regels over schijnzelfstandigheid (Wet DBA) kunnen een valkuil zijn.
3. Netwerk en opdrachten: Platforms zoals Upwork of LinkedIn zijn handig, maar wees kritisch op schijn opdrachtgevers. Vraag referenties of check hun betaalgedrag via platforms als Paytsoftware.nl.

Maar wat als je hierdoorheen worstelt? Wie helpt je als je vastloopt?

Groeipijnen & SalesUp moments herkennen: wanneer wordt het tijd om naar het next level te gaan, de ene deal, smooth the closen, oF juist even mét méér pepper?

Als ZZP’er groei je vaak sneller dan je zelf doorhebt, en dat brengt groeipijnen met zich mee. Hoe herken je ze?

• Boekhoudstress: Stapels bonnetjes, gemiste aftrekposten of een btw-aangifte die je nachtmerries bezorgt. Als je meer tijd kwijt bent aan administratie dan aan je werk, is het tijd voor hulp.
• Wettenkennis: De Wet DBA, schijnzelfstandigheid, of nieuwe regels zoals de VBAR (Verduidelijking Beoordeling Arbeidsrelaties) kunnen je hoofd doen tollen. Een verkeerde opdrachtstructuur kan leiden tot naheffingen.
• Late betalingen: Als opdrachtgevers structureel te laat betalen, tast dit je cashflow aan. Onderzoek toont aan dat 48% van de ZZP’ers in Nederland te maken heeft met wanbetalers, vooral grote bedrijven.
• opdrachtgevers: Sommige opdrachtgevers houden je bewust in een afhankelijkheidsrelatie, met lange betaaltermijnen of vage afspraken. Dit voelt als een moderne vorm van feodalisme, waarbij jij als ZZP’er de zwakkere partij bent. Komt de betaling de ene maand wel en de andere maand niet, en uiteraard wel de toezegging van de ”vergeten tussen maand ”, stop na constatering, per direct.

Herken je deze signalen? & Wie behartigt jouw belangen in de Benelux?

De Benelux kent veel organisaties die claimen ZZP’ers te vertegenwoordigen, maar 99% onafhankelijkheid is zeldzaam. Veel partijen hebben banden met grote bedrijven, vakbonden of zelfs de overheid, wat hun objectiviteit kan beïnvloeden. Toch zijn er een paar die eruit springen:

Nederland: Vereniging ZZP Nederland

• Wat doen ze? ZZP Nederland is een van de grootste belangenbehartigers voor ZZP’ers in Nederland, met meer dan 45.000 aangesloten leden. Ze bieden juridisch advies, modelovereenkomsten, en lobbyen tegen nadelige wetgeving zoals de Wet DBA. Ze helpen ook bij wanbetalers via hun incassoservice. ( de vuistregel is en blijft check – verifieer – de informatie bron.
• Onafhankelijkheid: ZZP Nederland is volledig gefinancierd door lidmaatschappen, wat hen relatief onafhankelijk maakt van opdrachtgevers of overheid.
• Voor wie? Ideaal voor ZZP’ers zonder boekhoud- of wetkennis, dankzij hun toegankelijke whitepapers en gratis modeldocumenten.
• Kosten: Een lidmaatschap kost ongeveer €25 per jaar, een kleine prijs voor de geboden ondersteuning.

België: UNIZO en Neutraal Syndicaat voor Zelfstandigen (NSZ)

• Wat doen ze? UNIZO is de grootste ondernemersorganisatie in Vlaanderen en biedt ZZP’ers (zelfstandigen) advies over boekhouding, juridische zaken en netwerken. NSZ richt zich meer op kleinere zelfstandigen en heeft een sterke focus op lobbying voor betere betaaltermijnen. Beide bieden hulp bij wanbetalers via juridische ondersteuning.
• Onafhankelijkheid: Beide organisaties zijn grotendeels onafhankelijk, maar UNIZO heeft soms banden met grotere bedrijven. NSZ is iets kleinschaliger en daardoor vaak feller in hun belangenbehartiging.
• Voor wie? Perfect voor Belgische ZZP’ers die worstelen met administratie of laatbetalende klanten.
• Kosten: Lidmaatschap bij UNIZO begint rond €150 per jaar, NSZ is iets goedkoper.

Luxemburg: Fédération des Artisans (FDA)

• Wat doen ze? De FDA vertegenwoordigt zelfstandigen in Luxemburg, met name in ambachtelijke sectoren. Ze bieden juridisch advies en helpen bij het navigeren van Luxemburgse belastingregels, die complexer zijn dan in Nederland of België.
• Onafhankelijkheid: De FDA is redelijk onafhankelijk, maar minder krachtig in lobbying dan hun Nederlandse of Belgische tegenhangers.
• Voor wie? Geschikt voor ZZP’ers in Luxemburg die worstelen met lokale wetgeving.
• Kosten: Lidmaatschap varieert, maar verwacht €100-€200 per jaar.

Hoe ontsnap je aan feodale opdrachtgevers en late betalingen?

Late betalingen zijn een plaag voor ZZP’ers. (bcc email daarom altijd jeselfie, wel zo handy.) In Nederland is de wettelijke betaaltermijn 30 dagen, maar grote bedrijven negeren dit bewust en de meesten minder bewust maar toch te vaak. Hier zijn concrete stappen om jezelf en je nice (new) business te beschermen:

1. Duidelijke afspraken: Leg betaaltermijnen vast in een overeenkomst. Gebruik modelcontracten van ZZP Nederland of UNIZO om misverstanden te voorkomen.
2. Factureer slim: Vermeld de betaaltermijn (bijv. 14 dagen) duidelijk op je factuur en stuur deze naar de juiste persoon. Grote bedrijven willen vaak een kostenplaatsnummer, dus check dit vooraf.
3. Herinneringen en incasso: Stuur na het verstrijken van de termijn een vriendelijke herinnering. Geen reactie? Schakel een deurwaarder of incassobureau in, zoals OnlineIncasso.nl (NL) of Rezeev (via Het Ondernemerscollectief).
4. Factoring: Als je cashflow krap is, overweeg factoring. Je factuur wordt binnen 24 uur betaald door een factoringmaatschappij, die daarna de betaling van je opdrachtgever vordert. Let op het risico van samenwerken.
5. Zwarte lijst wanbetalers: In sectoren zoals de bouw, de zorg, de energie, de schoonmaak pleiten ZZP’ers voor een openbare lijst van wanbetalers. Hoewel dit nog niet bestaat, kun je via netwerken of platforms zoals Zelfstandigenbouw.nl (vaak lasterlijke) ervaringen delen.

Welke partij is écht onafhankelijk? dat ben je selfie natuurlijk niet waar.

In de Benelux zijn er maar weinig organisaties die volledig onafhankelijk opereren. Veel belangenbehartigers hebben banden met vakbonden, werkgeversorganisaties of de overheid, wat hun neutraliteit kan beïnvloeden. ZZP Nederland komt in Nederland het dichtst bij echte onafhankelijkheid, omdat ze volledig draaien op lidmaatschapsgelden en geen subsidies accepteren. In België is NSZ een goede keuze voor wie een felle, kleinschalige belangenbehartiger zoekt. In Luxemburg is de FDA minder krachtig, maar nog steeds een solide optie.

Conclusie: Jij staat er Samen, niet alleen voor. Klinkt flauw maar is zwaar positief. Samen doen we het alleen, en deal with it, it, niksnieuws namelijk.

Als (door) startende ZZP’er zonder, veel boekhoud- of wetkennis hoef je niet alles zelf uit te vogelen. Organisaties zoals ZZP Nederland, UNIZO, NSZ en de FDA bieden praktische hulp, van modelovereenkomsten tot incassoservices. Herken je groeipijnen zoals boekhoudstress of late betalingen? Schakel dan snel hulp in. Bescherm jezelf tegen feodale opdrachtgevers door duidelijke afspraken, slimme facturatie en, indien nodig, factoring of incasso, dan wel een deurwaarder welke maar iets graag bijna elke sector schoon maakt en wilt houden. Met de juiste ondersteuning kun jij je focussen op waar je goed in bent: je VAK, optimaliseren mét méér groene saus & minder VLAK uitoefenen.

Heb jij ervaringen met belangenbehartigers of tips tegen wanbetalers? Deel ze in de reacties! En wil je meer weten over ZZP Nederland of factoring? Check de links hieronder:

• ZZP Nederland
• UNIZO
• NSZ
• Factoring Helpdesk

Blijf scherp, ZZP’er, en laat je niet kisten door late betalers, ”goedkoop wordt altijd duurkoop”. Niks mis mét goedkoop mits het marktconform betaalbaar is niet waar.

Next zzp VAK promotie blog:
bruto vs netto vs besteedbaarinkomen.